AI och Fortnox — automatisera din bokföring 2026

Fortnox används av över 500 000 svenska företag. De flesta vet inte att det går att koppla direkt till AI och automatisera fakturauppföljning, påminnelser och rapporter utan en enda rad kod. Den här guiden visar exakt hur.

Vad du kan automatisera med Fortnox + AI

Fortnox har ett öppet API som gör det möjligt att hämta och skicka data programmatiskt. Kombinerat med Make.com (som är kopplingslaget) och Claude (som är AI-hjärnan) kan du automatisera:

• Fakturauppföljning — personliga påminnelser skrivna av AI när fakturor förfaller
• Veckorapporter — automatisk sammanfattning av ekonomin varje måndag
• Kundkommunikation — AI-genererade svar på fakturaförfrågningar
• Kassaflödesanalys — AI analyserar din Fortnox-data och flaggar problem
• Offertuppföljning — påminnelser när offerter inte besvarats

Steg 1 — Hämta din Fortnox API-nyckel

1. Logga in på Fortnox och gå till Administration → Integrationer → API
2. Klicka "Skapa ny integration" och ge den ett namn (t.ex. "Make.com Automation")
3. Välj de behörigheter du behöver: Faktura, Kund, Artikel räcker för de flesta automatiseringar
4. Kopiera Access Token — detta är din API-nyckel. Spara den säkert.

Steg 2 — Sätt upp Make.com

Make.com är det verktyg som kopplar ihop Fortnox med AI. Det visuella gränssnittet låter dig bygga automatiseringsflöden utan kodning.

1. Skapa ett gratiskonto på make.com
2. Skapa ett nytt scenario och lägg till "HTTP: Make a request" som första modul
3. URL: https://api.fortnox.se/3/invoices?filter=unpaid
4. Headers: lägg till Access-Token: [din nyckel] och Client-Secret: [din secret]
5. Kör modulen en gång för att se att du får tillbaka dina fakturadata

Steg 3 — Bygg fakturauppföljningsautomatiseringen

Detta är den mest värdefulla automatiseringen för svenska SME. Här är det kompletta flödet:

Prompten som skriver påminnelserna

Klistra in denna i Make.com HTTP-modulen som skickar till Claude API:

Steg 4 — Schemalägg och testa

Ställ in scenariot att köra varje vardag kl 08:00. Testa med en riktig faktura och kontrollera att:

• Rätt kundinformation hämtas från Fortnox
• Påminnelsen låter naturlig och professionell
• Utkastet hamnar i din Gmail-inkorg
• Inga felmeddelanden i Make.com-loggen

Vanliga Fortnox API-endpoints att känna till

Dessa endpoints är mest användbara för automatiseringar:

• GET /invoices?filter=unpaid — alla obetalda fakturor
• GET /customers/{id} — detaljerad kundinformation
• GET /invoices/{nr} — specifik faktura
• GET /articles — produktkatalog för offertautomatisering

Kassaflödesrapport varje måndag

En annan högt värderad automatisering: varje måndag kl 07:00 hämtar Make.com din Fortnox-data från föregående vecka och skickar den till Claude, som skriver en kort ekonomirapport och mailar den till dig. Du öppnar mailen och har genast koll på läget — utan att logga in i Fortnox.